sisältö:
- Lääketieteellinen video: TOP 3 konkreettista menetelmää tehokkaaseen ajanhallintaan ⎪ Duunitori Työelämä
- Mikä on Pomodoro-tekniikka?
- Miten teet Pomodron tekniikan?
- Miten tämä tekniikka toimii tehokkaasti?
- Mitkä ovat Pomodoro-tekniikan tekemisen tavoitteet?
- Mitä jos ympäristö pysyy hajamielisenä?
Lääketieteellinen video: TOP 3 konkreettista menetelmää tehokkaaseen ajanhallintaan ⎪ Duunitori Työelämä
Aika on erittäin arvokas, mutta joskus emme tiedä, miten viettää aikaa mihinkään. Kun aamu saapuu, sinä kiirehdit paikkaan, jossa aloitat aktiviteetin, ei tule mitään päivää, sitten yhtäkkiä olet sängyssä taas yöllä. Joskus tuntuu, että 24 tuntia on edelleen hyvin puutteellista, tarvitset enemmän aikaa tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos on, kuka on syyllinen, aika tai itse?
LUE MYÖS: Milloin paras ja pahin aika tehdä päätös?
Kaikkien hyvien tehtävien ja toimintojen avain on ajan asettaminen. Jos pystyt lisäämään tuottavuutta, tietysti kaikki voidaan tehdä hyvin. Ongelmana on usein se, että useat asiat tuntuvat häiritseviltä, esimerkiksi gadgeteista. Viipyä katsomassa gadgetia niin, että unohdamme itsemme palata toimintaan. Oletko koskaan kuullut Pomodoron tekniikasta? Hmm, nimeäkö se tutulta? Mutta älä tee erehdystä, hän sanoi tällä tekniikalla, voit lisätä tuottavuutta. Haluatko tietää enemmän?
Mikä on Pomodoro-tekniikka?
Pomodoro-tekniikka on aikaohjausfilosofia, jossa meidän on keskityttävä optimaalisesti annetussa ajanjaksossa. Tarjotut edut ovat tuoreen luovuuden muodossa ja voit suorittaa tehtävän nopeammin, eikä henkisen väsymyksen lisäksi ole kovin vakava. Vau, onko se monimutkaista? Näin voit suorittaa tehtävän lyhyessä ajassa. Tänä aikana sinua pyydetään pysymään keskittyneenä.
LUE MYÖS: Erilaisia temppuja pysyä keskittyneinä joka kerta
Francesco Cirillo löysi tämän tekniikan 90-luvun alussa. Tämä järjestelmä sai inspiraationsa siitä, miten tomaatit leikattiin opiskelijana. Menetelmä on melko helppo, kun kohtaat vaikean tehtävän, jaa tehtävät lyhyiksi aikaväleiksi. Jotta voit helpommin sulattaa tämän tekniikan toimintaa, tässä on selitys.
Miten teet Pomodron tekniikan?
Tässä on tekniikka:
- Valitse tehtävä, jonka haluat suorittaa.
- Sinun on tehtävä yksi tehtävä 25 minuutissa, yritä keskittyä siihen tehtävään, johon työskentelet.
- Ei se 1 tehtävä 25 minuuttia. Jotta helpompaa, jaa yksi tehtävä useisiin osiin, jotka on käsiteltävä 25 minuuttia.
- Ota 5 minuutin tauko. Tällä hetkellä voit tehdä häiriötekijöitä, kuten sosiaalisen median tarkistamisen. Muista kuitenkin vain 5 minuuttia.
- Sitten aloitat tehtävän uudelleen seuraavan 25 minuutin ajan.
- Kun olet tehnyt tehtävän 100 minuuttia (neljä kertaa 25 minuutin välein), voit levätä pidempään, mikä on noin 15-20 minuuttia.
Jos onnistut keskittymään tehtävään 25 minuutissa, aseta X-merkki tehtäväluetteloon. Tiedä, milloin olet hajamielinen. Tämä on arviointisi materiaali, kun valitset tehtävän.
LUE MYÖS: 13 Ainutlaatuinen ja yksinkertainen asia, josta päästä eroon stressistä
Miten tämä tekniikka toimii tehokkaasti?
Tämän tekniikan onnistumisen avain on korkea painopiste. Haasteena on, että saatat olla melko vaikeaa käydä läpi tämän tekniikan jokapäiväisessä elämässä. Saat esimerkiksi häiritseviä töitä sähköpostin, työtovereiden, koululaisten, perheen ja muiden puheluiden kautta. Kun saat häiriötekijän, sinun on lopetettava, sitten aloitettava.
Tämä tekniikka tarjoaa tuottavuutta, koska tehtävien välinen lepo voi pitää mielesi keskittyneenä ja tuoreena. Et kuitenkaan onnistunut heti soveltamaan tätä tekniikkaa ensimmäisen kerran, kun teit sen. Ehkä se kestää noin 7-20 päivää, jotta se toimisi. Kuten tiedämme, joskus unohdamme itsemme, kun olemme olleet hajamielisiä jostain muusta.
Sinun tulisi käyttää 5 minuutin taukoa juomien ottamiseen tai kävelyyn huoneeseen. Tämä tekniikka on hyvä ihmisille to-do-lista (list-that-must-do) paljon, kun aika alkaa heikkenee, lisää keskittymistä tehtävien suorittamiseen. Jatkuvasti kohdistamisen aika voi minimoida viivyttelyn.
Muista, että kaikki eivät ole sopivia käyttämään tätä tekniikkaa. On niitä, jotka haluavat tehtävien jakautumisen tiettyyn ajankohtaan, on myös niitä, jotka eivät halua kuulla hälytystä, kun se soi 25 minuutin välein. Tekniikka tekee sinusta hieman masentuneen.
Mitkä ovat Pomodoro-tekniikan tekemisen tavoitteet?
Kuten edellä on selitetty, tämä tekniikka auttaa lisäämään tuottavuutta:
- Pidä sinut pois häiriötekijöiltä
- Lisää tietoisuutta päätöksenteossa
- Lisää motivaatiota
- Auttaa määrittämään tavoitteet tavoitteen saavuttamiseksi
- Muuta työ- tai opiskeluprosessia
- Vahvista tavoitteitasi monimutkaisissa tilanteissa
- Vältä moniajoa
Mitä jos ympäristö pysyy hajamielisenä?
Cirilliä lainattiin Lifehackerin verkkosivustolta, ja se paljasti useita tapoja, joilla voit tehdä häiriöitä ulkopuolelta, kuten:
- Tiedot: anna osapuolten, jotka keskeyttävät, tietää, että sinun on tehtävä jotain seuraavien minuuttien aikana
- Neuvottelu: sopi asianomaisten osapuolten kanssa, milloin on oikea aika keskeyttää teitä
- Aikataulu: tee aikataulu, kun sinun on vastattava puolueeseen
- Soita takaisin: Voit vastata soittamalla takaisin, kun Pomodoro-tekniikalla tehty tehtäväsi on tehty.
