sisältö:
- Lääketieteellinen video: David Godman - Buddha at the Gas Pump Interview
- Useita tapoja hallita työaikaa toimistossa
- 1. Tee luettelo työsuunnitelmista
- 2. Luo ensisijainen asteikko
- 3. Määritä kunkin "projektin" työaikaraja
- 4. Älä ole moniajo
- 5. Anna tärkeää työtä muille
- 6. Hyödynnä lepoaikaa
- 7. Palkitse itsesi
Lääketieteellinen video: David Godman - Buddha at the Gas Pump Interview
Liian paljon tehtävää päivässä, joten olet pakko ylitöitä (uudelleen)? Yritä pysäyttää työsi hetkeksi ja miettiä, mikä on sen aiheuttanut? Useimmissa tapauksissa ylityötyö keskiyöhön asti johtuu työajan tehottomasta hallinnasta. Tule parantamaan tapaa hallita työaikaa toimistossa tuottavammaksi ja keskittyneemmäksi, mutta silti rento.
Useita tapoja hallita työaikaa toimistossa
1. Tee luettelo työsuunnitelmista
Olet henkilö, joka haluaa työskennellä pariton työ tai hyppääminen yhdestä tehtävästä toiseen? Haarautuvan aivojen painopiste hidastaa itse asiassa työskentelyäsi.
Joten, valmistele luettelo suunnitelmista mitä tahansa mitä sinun täytyy tehdä sinä päivänä sinä yönä, joka on ennen saapumista toimistoon. Suunnitelman ja valmistelun tekeminen ennen työn aloittamista voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja tuottavuutena, jotta työaikasi toimistossa olisi myös tehokas.
Nyt tekniikka on helpottanut kaiken tekemistä. Voit käyttää sovellusta muistutus mobiililaitteissa auttaa sinua muistamaan, mitä sinun on tehtävä lähitulevaisuudessa. Tarvittaessa voit myös järjestää pitkän aikavälin suunnitelman useita kuukausia tai jopa vuotta. Kun olet tehnyt suunnitelman, varmista, että et napsauta ja tallenna sitä.
2. Luo ensisijainen asteikko
Työsuunnitelman tekemisen jälkeen on aika asettaa painopisteet. Lajittele työsi alkamalla tehdä tärkeitä tehtäviä ja se on suoritettava mahdollisimman nopeasti muille asioille, jotka ovat triviaaleja ja jotka voidaan väliaikaisesti varata. Näin työsi muuttuu entistä jäsennellyksi ja tehokkaammaksi.
Lisäksi prioriteettien tekeminen minimoi mahdollisuuden viivästyttää työtä, koska tiedät, että sinun on suoritettava yksi tehtävä ennen kuin siirryt seuraavaan.
Ohita kaikki häiriötekijät, kunnes etusijalla oleva työ on täysin valmis.
3. Määritä kunkin "projektin" työaikaraja
Anna aikaraja jokaiselle tehtävälle, joka sinun on tehtävä, ja lopeta kyseisenä päivänä. Esimerkiksi 2 tuntia budjettisuunnitelman valmistelemiseksi tai 1 tunti yhden artikkelin kirjoittamiseksi. Yritä suorittaa tehtävä kyseisenä ajanjaksona, joka sisältää myös mahdollisuuden arvioida työn tuloksia.
Kunkin tehtävän määräaikojen määrittäminen auttaa sinua vastaamaan enemmän työstä. Työn tulokset varmistetaan, että niillä on laatu johdon asettamien standardien mukaisesti.
Muista, että määräaikojen laiminlyönti tekee työstänne vain kasaantumaan, mikä puolestaan aiheuttaa työaikasi optimaalisen.
4. Älä ole moniajo
Oletko henkilö, joka tykkää multitaskingista? Vaikka se näyttää tekevän paljon asioita samaan aikaan, se voi päättyä nopeammin, mitä oikeastaan tapahtuu juuri päinvastoin.
Monikäyttö ei ole tehokasta ja tehokasta. Monien asioiden tekeminen samanaikaisesti vain tehostaa keskittymistäsi. Tämän seurauksena työsi ei ehkä ole optimaalinen, vaikka voit lopettaa sen ajoissa.
Periaatteessa aivot toimivat paremmin, kun pystyt todella keskittymään ja keskittymään yhteen. Joten, keskitä energia ja mieli yhteen päätehtävään niin, että tulokset tulevat optimaalisemmiksi.
5. Anna tärkeää työtä muille
Niille teistä, jotka ovat perfektionisteja, vastuu työstä, joka ei ole tärkeä muille, voi aiheuttaa stressiä ja ahdistusta. Tosiasia on, riippumatta siitä, kuinka hyvin teet asioita, et voi tehdä kaikkea.
Usein monet ihmiset pakottavat itsensä ottamaan lisää työpaikkoja, koska oletamme, että he voivat ratkaista kaiken. Tämä tekee ajastasi, mielestänne ja energiastasi valutettavaksi. Itse asiassa tekemäsi työ ei myöskään ole ensisijainen tavoite.
Ratkaisu, ajattele siirtää lisätyönne muille ihmisille, jotka ovat päteviä omilla aloillaan. Näin rekisteröidy tehtävälista se, mitä olet tehnyt, on edelleen sujuva.
6. Hyödynnä lepoaikaa
Kiireisen työaikataulun ulkopuolella älä unohda hyödyntää muutaman minuutin taukoaikaa. Itse pakottaminen seuraavaan työhön tuottaa todellisia tuloksia. Muista, että mielenne ja energiasi tarvitsevat "virvokkeita" ennen kuin lopulta taistelet jälleen seuraavan työn kanssa.
Voit tehdä monia asioita. Alkaen venyttävä jäykkä kehon lihaksia, kävely puistossa tai nukkua.
7. Palkitse itsesi
Kun saavutat jotain, juhlia sitä! Kuinka juhlia, se on sinun tehtäväsi. Varmista kuitenkin, että se on terve, ei liiallinen ja nautit siitä todella. Esimerkiksi katsomalla elokuvaa tai virkistystä puistoon. Älä juhlia juomalla, koska seuraavana aamuna krapula voi vahingoittaa työn tuottavuutta.
Työaikojen hallinnan taidot voivat helpottaa sinua toimistossa. Jokaisella voi olla tapa asettaa eri aika, sitten löytää tehokkain ja miellyttävin henkilökohtainen hakemus.
